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晨科文档管理系统助力深圳市公明玉律股份合

2019-12-04 13:17:02来源:励志吧0次阅读

晨科文档管理系统,助力深圳市公明玉律股份合作公司

深圳市公明玉律股份合作公司始建于1987年07月10日,是专注于专业服务(咨询/财会/法律/翻译等)行业的公司,公司坐落于深圳市光明新区玉塘街道玉律社区玉泉西路58号,主要经营兴办实业(具体项目另行申报);国内商业、物资供销业(不含法律、行政法规、国务院决定规定需前置审批及禁止项目);市场经营管理(具体市场营业执照另行申报);物业管理(不含法律、行政法规、国务院决定禁止及规定需前置审批项目)。

2018年5月,深圳市公明玉律股份合作公司与杭州晨科软件技术有限公司签订了关于晨科文件档案管理系统的合同,此后,晨科文档管理系统就正式进入了深圳市公明玉律股份合作公司的各个部门员工的日常工作中,相信不仅给他们带去了工作的便利,也提高了工作效率。

深圳市公明玉律股份合作公司以始终坚持“诚信为本、客户至上、互惠互利,开拓创新”的企业宗旨

,本着“本质为本、专业执着、精益求精”的经营销售理念,力求给客户提供全方位优质服务,我们相信诚实正直、开拓进取地为公司发展做正确的事情,将为公司和个人带来共同的利益和进步。经过几年的发展,已成为专业服务(咨询/财会/法律/翻译等)行业知名企业。

作为一家知名的综和专业服务企业,相信服务过的公司是不计其数的,服务不仅有售前服务,还有售后服务,试想某企业是日资企业,且之前与该公司签订过日文翻译的服务合同,而当初与这家企业对接的同事离职了,现在由A来负责这家公司的对接。

员工A是售后服务组组长,那么A只需要进入晨科文件档案管理系统,搜索这家公司,预览当初与之签订的合同细节,发现刚刚过了服务期限,需要续签服务合同。

员工B是销售部的经理,所有服务合同都要通过晨科文档系统的审阅功能模块进行线上审批,销售部员工与该日资公司重新签订了服务合同,合同初稿已经上传到系统,需要经理审批,B审批时发现合同金额与合同签订时间不对,于是退回重新签订,中间省去了很多人工传达的时间。

员工C是档案管理员,员工B签订完成的合同原件要送到C这里归档,C打开晨科文档系统的库房管理模块,先将合同归档,打印标签贴在纸质合同的封面上,直接送去库房中相应的位置归档。

员工D是翻译组日文翻译,收到系统的提示,有一份日文翻译的服务合同需要实施,D需要看一下具体的服务时间,结果系统显示D无权限,于是找到管理员开通权限,管理员给所有参与此次翻译服务的员工设置了一个用户组,给这个用户组开通查看这份合同的权限,就不用逐一对参与人员开通相关权限了。

员工E是公司总经理,在所有与该日资公司的翻译工作完成后,想查看下钱款有没有收回,但是在晨科文档系统里查找不到这份合同了,于是点开系统管理的日志记录模块,发现是C在系统提示有过期档案,且在删除过期档案的时候不小心删掉了,但是C反馈在删除过期档案之前已经做过数据备份,可以重新导入与查看。

深圳市公明玉律股份合作公司只是众多企业中的一种类型,而晨科文件档案管理系统也是多样化的,可以满足不同企业对文件档案管理的不同需求,杭州晨科软件有限公司从专业的角度出发,以公司自身的对文件档案的管理感受为基础开发的这款软件,相信是您简洁化办公路上的一款助力剂。

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